Sortera är en av Nordens ledande aktörer inom återvinning, miljö och cirkulära lösningar. Vi växer snabbt och söker nu en engagerad och affärsdriven Gruppledare Administration Malmö/Syd till vårt affärsområde Materials.

Hos oss får du en central roll med stort ansvar för ekonomiadministration, processutveckling och personalledning. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och hög kvalitet i våra administrativa processer. För rätt person finns goda möjligheter att påverka tjänstgöringsgraden. Tjänsten kan anpassas och omfatta allt från 50 till 100 % beroende på önskemål.

Om rollen

Som Gruppledare Administration leder du det dagliga arbetet inom vågadministration. Du ansvarar för att utveckla både medarbetare och processer samt säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt, professionellt och enligt gällande rutiner. Du rapporterar till anläggningschef och har personalansvar för avdelningens medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att;

• Leda, utveckla, strukturera och följa upp verksamhet och coacha och motivera personal med syfte att nå uppsatta mål

• Personalansvar inklusive arbetsmiljöansvar

• Ansvara över schemaläggning samt att daglig bemanning finns på plats och delta operativt i det administrativa arbetet (vågen) vid behov

• Arbeta med gruppen och utveckla effektiva arbetssätt och processer inom vågen

• Säkerställa att bibehålla hög service till kunder

• Säkra god ordning i affärssystemet och övriga dokument inom kundcenter

• Vidareutveckla och initiera effektiviseringsmöjligheter inom administrationen (vågen)

• Säkerställa att arbetsmiljölagar och förordningar följs genom att arbeta systematiskt för att förbättra arbetsmiljö-, kvalitets oh säkerhetsarbete

• Tillse att transportdokument följs enligt rutin samt att samtliga ordrar registreras gällande inkommande- och utgående vägningar

• I övrigt utföra uppgifter som kan komma att tilldelas i olika projekt kopplat till administration

• Säkra att god ordning i affärssystemet och övriga dokument inom kundcenter

• Säkerställa att avdelningen arbetar mot uppsatta mål och nyckeltal

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av ekonomiadministration och ekonomiska processer, befattningen kräver kunskap inom system och administration.

• Är van att arbeta strukturerat och målinriktat

• Har god systemvana och intresse för digitalisering och processutveckling

Meriterande är;

• Tidigare erfarenhet av personalansvar och ledarskap

• Relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande

• Kunskap och förståelse kring vår affär såsom återvinning och miljökunskap.

• Praktisk förståelse kring anläggningslogistik.

För att lyckas i rollen

För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och proaktiv, med förmåga att skapa engagemang och motivation hos dina medarbetare. Du har lätt för att bygga relationer och främja samarbete, samtidigt som du trivs med att kombinera strategiskt arbete med operativa uppgifter i vardagen. Dessutom har du ett starkt driv att förbättra och utveckla verksamheten framåt.

Vi erbjuder

Vi erbjuder stora möjligheter att påverka och utveckla verksamheten tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor som bidrar till en positiv och inkluderande arbetsmiljö. Du får en introduktion i rollen som ger dig rätt förutsättningar att lyckas. Hos oss möts du av ett team med stark sammanhållning, där vi har roligt tillsammans och bygger framgång genom samarbete.

Ansökan

Startdatum är flexibelt och bestäms enligt överenskommelse, men gärna med tillträde relativt omgående, dvs under augusti eller september - om möjligt. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Vid frågor, kontakta Henrik Tell , henrik.tell@sortera.se

Som en del av vår rekryteringsprocess utför vi bakgrundskontroller av slutkandidater för att säkerställa kvalitet och trygghet.

Vi ser fram emot din ansökan!